Toàn cảnh cuộc họp.
Cuộc họp có sự tham dự của thành viên các Tiểu ban; Lãnh đạo Sở VHTTDL và đại diện Lãnh đạo các phòng, đơn vị trực thuộc Sở; đồng chí Sầm Việt An, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở VHTTDL, Trưởng Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết và Nội dung chủ trì cuộc họp. Theo kế hoạch Hội nghị diễn ra từ ngày 07 - 15/9/2024, với quy mô cấp quốc tế do UBND tỉnh Cao Bằng, Ủy ban quốc gia UNESCO Việt Nam và Bộ Ngoại giao đồng chủ trì. Dự kiến Hội nghị có khoảng 1.000 đại biểu trong nước và quốc tế tham dự.
Đồng chí Vi Trần Thùy - Phó Giám đốc Ban Quản lý CVĐC Non nước Cao Bằng thông qua dự thảo các văn bản.
Cuộc họp đã thông qua Quyết định thành lập và phân công nhiệm vụ các Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết và Nội dung, dự thảo Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của các Tiểu ban Hội nghị Quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương năm 2024 tại Cao Bằng.
Đồng chí Trương Thế Vinh - Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ - Phó Trưởng Tiểu ban phát biểu.
Thông qua Hội nghị, cơ hội nâng cao hình ảnh, vị thế của Cao Bằng, thành viên các Tiểu ban đã cùng thảo luận, trao đổi, thống nhất tham mưu cho tỉnh nội dung “Tuyên bố Cao Bằng”, bàn phương án nhiệm vụ tổ chức Hội nghị, cụ thể: Công tác nhân sự (Thành lập tổ giúp việc/nhóm điều phối triển khai các hoạt động Hội nghị; xây dựng đội ngũ công tác viên, tình nguyện viên, các lực lượng phục vụ Hội nghị); tổ chức các lớp bồi dưỡng cho đối tượng sinh viên tình nguyện, giáo viên tiếng anh và các lực lượng khác (lái xe, nhà hàng, các cơ sở lưu trú…); thiết kế, in ấn, thi công bộ nhân diện sự kiện; công tác đón, đưa đại biểu trong thời gian trước và trong khi diễn ra sự kiện; làm việc với Cảng hàng không quốc tế Nội bài và các cửa khẩu để hỗ trợ cho công tác đón tiếp đại biểu; quản lý, vận hành Cổng đăng ký đại biểu; triển lãm ảnh đẹp du lịch Cao Bằng và CVĐC Non nước Cao Bằng; tổ chức gian hàng quảng bá CVĐC trong nước vào quốc tế; trưng bày triển lãm gian hàng OCOP của tỉnh; xây dựng chương trình biểu diễn nghệ thuật đặc sắc; thực hiện công tác biên phiên dịch phục vụ Hội nghị và các hoạt động bên lề; xây dựng Kế hoạch chi tiết và kịch bản tổng thể chương trình Hội nghị; tham mưu Ban Tổ chức về chủ đề Hội nghị và các phiên hội thảo chuyên đề; cụ thể hóa các nội dung tổ chức Hội nghị theo yêu cầu của Ban điều hành Mạng lưới CVĐC toàn cầu và khu vực Châu Á - Thái Bình Dương…
Kết luận cuộc họp, đồng chí Sầm Việt An, Trưởng các Tiểu ban nhất trí, chỉ đạo thực hiện các nội dung đã thống nhất; đề nghị thành viên các Tiểu ban bám sát kế hoạch, nhiệm vụ, triển khai các nội dung theo đúng tiến độ, hiệu quả, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và tạo dấu ấn tốt đẹp với bạn bè trong nước, quốc tế về hình ảnh Non nước Cao Bằng.
Tác giả bài viết: Xuân Quỳnh
